Dewan, Komite dan Wakil K3L

Dewan, Komite dan Wakil K3L

 

Daftar Isi

  1. Tujuan.
  2. Ruang Lingkup.
  3. Referensi
  4. Definisi
  5. Prosedur.
    5.1. Tugas dan Tanggung-jawab Dewan dan Komite K3L.
    5.2. Prosedur Dewan dan Komite K3L.
  6. Dokumen Terkait.

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk :

    1. Memastikan adanya struktur organisasi K3L dalam perusahaan berupa Dewan Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan di kantor pusat dan Komite Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan hidup di setiap J
    2. Memastikan dilaksanakannya pertemuan Dewan K3L di kantor pusat dan Komite K3L di Jobsite secara terencana.
    3. Memastikan semua hal berkenaan dengan Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan di bicarakan dan didiskusikan secara teratur.

2.  Ruang Lingkup

Prosedur ini hanya berlaku di lingkungan PT Riung Mitra Lestari (RML).

3.  Referensi

    • ISO 9001:2008, Klausul 5.6 Management Review dan 8.5.1 Continual Improvement
    • ISO 14001:2004, Klausul 4.1 General Requirement 4.6 Management Review
    • OHSAS 18001:2007, Klausal 4.1 General Requirement dan 4.6 Management Review
    • Persyaratan SMK3 PP No. 50 Tahun 2012
    • Persyaratan SMKP Permen ESDM No. 38 Tahun 2014

4.  Definisi

    • K3L adalah Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
    • Pertemuan K3L adalah Kegiatan yang dilakukan oleh Jajaran management beserta staf terkait yang bertujuan untuk melakukan evaluasi kinerja/penerapan sistem managemen K3L perusahaan dan media berbagi informasi K3L.
    • Dewan K3L adalah Organisasi fungsional K3L tertinggi dalam perusahaan yang menentukan arah kebijakan K3L perusahaan.
    • Komite K3L adalah organisasi fungsional K3L tertinggi di jobsite yang menentukan arah kebijakan K3L.
    • Wakil K3L adalah perwakilan karyawan di setiap departemen yang bertugas sebagai menyampaikan aspirasi karyawan kepada manajemen terkait K3L dan juga sebaliknya menyampaikan kebijakan K3L dari manajemen kepada karyawan.

5.  Prosedur

5.1. Tugas dan Tanggung-jawab Dewan dan Komite K3L

        1. Presiden Direktur bertanggung-jawab untuk memastikan dibentuknya Dewan K3L di lingkungan Kantor Pusat.
        2. Presiden Direktur bertindak sebagai ketua dalam Dewan K3L dan memimpin jalannya pertemuan Dewan K3L yang terencana.
        3. Presiden Direktur bertanggung-jawab untuk memastikan bahwa pertemuan Dewan K3L yang telah direncanakan dilaksanakan di lingkungan kantor Pusat.
        4. Dewan K3L beranggotakan yang mewakili karyawan :
          • Semua anggota Dewan Direksi (semua direktur).
          • Semua Manajer pada tiap divisi
          • Anggota lainnya yang ditunjuk oleh ketua setiap saat.
        1. Presiden Direktur sebagai ketua Dewan K3L bertanggung-jawab untuk melakukan penunjukan tertulis atas anggota-anggota Dewan K3L dan harus diketahui dan diterima oleh anggota dewan yang ditunjuk.
        2. Anggota Dewan K3L harus memiliki pengetahuan yang memadai mengenai HSE Management System dan standar pendukungnya untuk memungkinkan mereka berpartisipasi.
        3. Dewan K3L bertanggung-jawab unutk menyediakan dan mengendalikan strategi K3L di perusahaan sebagai penerapan HSE Management System dan standar-standar pendukung
        4. Dewan K3L melakukan pertemuan setiap 2 bulan sekali (6 kali setahun).
        5. Project Manager bertanggung-jawab memastikan dibentuknya Komite K3L/Panitia Pembina Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan (P2K3L) di semua J
        6. Project Manager bertindak sebagai Ketua Komite K3L/P2K3L di Jobsite.
        7. Project Manager bertanggung-jawab untuk menunjuk seorang Sekretaris Komite K3L/P2K3L (seseorang yang memiliki sertifikat Ahli K3 Umum) secara tertulis.
        8. Komite K3L/P2K3L beranggotakan semua Kepala Bagian yang ada di Jobsite dan Perwakilan K3L yang merupakan perwakilan karyawan di setiap departemen.
        9. Proyek Manager bertanggung-jawab untuk melakukan penunjukan secara tertulis kepada semua anggota Komite K3L/P2K3L.
        10. Struktur Komite K3L/P2K3L harus mendapat pengesahan dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat.
        11. Anggota-anggota Komite K3L harus memiliki pengetahuan yang memadai mengenai HSEManagement System dan standar pendukungnya sehinga memungkinkan mereka berpastisipasi.
        12. Para anggota Komite K3L Jobsite harus :
          • Bertanggung-jawab pada Project Manager,
          • Memberi Laporan kepada Komite K3L di Jobsite secara bulanan,
          • Mengendalikan dan menangani semua aspek / masalah yang berhubungan dengan K3L,
          • Mendiskusikan standar-standar baru/yang direvisi dan memastikan standar tersebut dibuat dan diterapkan dengan sistematis, dan
          • Memastikan komunikasi yang cukup tentang Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan secara berkala dan konsisten agar kesadaran umum menjadi lebih tinggi.
        13. Komite K3L/P2K3L bertanggung-jawab menyediakan dan mengendalikan strategi K3L di Jobsite dan akan memimpin untuk mengarahkan setiap fungsi di Jobsite dalam penerapan HSE Management System dan standar-standar
        14. Komite K3L/P2K3L melakukan pertemuan sekali dalam sebulan (12 kali dalam setahun).
        15. Ketua Komite K3L/P2K3L Jobsite bertanggung-jawab melaporkan semua hal yang memerlukan tindaklanjut pada Dewan K3L kantor pusat.
        16. Kepala Bagian bertanggung-jawab memastikan dibentuknya Komite K3L/P2K3L di bagiannya masing-masing.
        17. Kepala Bagian bertindak sebagai ketua Komite K3L Level 2 di bagiannya dan beranggotakan semua Section Head, melibatkan Group Leader dan wakil-wakil K3L di setiap section.
        18. Kepala Bagian bertanggung-jawab untuk melakukan penunjukan wakil K3L menggunakan formulir standar FRM-HGA-004 yang telah dipilih oleh karyawan di bagiannya, yang akan menjadi Anggota Komite K3L level 2.
        19. Kepala Bagian bertanggung-jawab untuk menentukan tugas dan tanggung-jawab setiap wakil K3L pada bagiannya masing-masing.
        20. Tugas sebagai wakil K3L harus dimasukkan dalam penilaian individu karyawan yang bersangkutan.
        21. Kepala Bagian bertanggung-jawab untuk mempublikasikan wakil K3L tiap seksi kepada seluruh karyawan dibagiannya.
        22. Kepala Bagian bertanggung-jawab untuk memastikan seluruh wakil K3L pada bagian nya mendapat pelatihan awal memadai.
        23. Komite K3L / P2K3L Level 2 bertanggung-jawab untuk memberikan arahan dan mengarahkan fungsi-fungsi dalam bagiannya dalam penerapan HSE Management System dan mendukung HSE Management System serta standar-standar pendukungnya.
        24. Komite K3L/P2K3L Level 2 melakukan pertemuan satu bulan sekali (12 kali dalam satu tahun).
        25. Ketua Komite K3L/P2K3L Level 2 bertanggung-jawab untuk melaporkan semua hal yang memerlukan tindakan lebih lanjut dari Komite K3L/P2K3L Jobsite.

5.2. Prosedur Dewan dan Komite K3L

      1. Dewan K3L Kantor Pusat melakukan pertemuan dua bulan sekali.
      2. Ketua Dewan K3L memimpin jalannya pertemuan.
      3. Manager HSE menyiapkan sebuah agenda untuk setiap pertemuan Dewan K3L yang terdiri dari :
      4. Kebijakan MK3L
      5. Hasil audit Sistem Manajemen K3L dan evaluasi pemenuhan terhadap peraturan perundangan dan persyaratan lainnya.
      6. Komunikasi dari pihak eksternal yang berkepentingan termasuk keluhan.
      7. Kinerja K3L organisasi .
      8. Tingkat pencapaian tujuan dan sasaran K3L.
      9. Partisipasi dan konsultasi.
      10. Status penyelidikan insiden, tindakan perbaikan dan pencegahan.
      11. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya.
      12. Situasi yang berubah, termasuk perkembangan pada persyaratan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya
      13. Rekomendasi peningkatan perbaikan, termasuk perubahan pada kebijakan, tujuan dan sasaran K3L serta unsur lain Sistem Manajemen K3L dalam rangka perbaikan berkelanjutan.
      14. Notulen pertemuan harus ditulis dengan rinci dan didistribusikan kepada semua anggota dan semua J
      15. Setiap Notulen pertemuan harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh ketua Dewan K3L yang menjabat.
      16. Komite K3L/P2K3L Jobsite melakukan pertemuan satu kali dalam sebulan
      17. Ketua Komite K3L /P2K3L Jobsite yang memimpin jalannya pertemuan.
      18. Sekretaris Komite menyiapkan sebuah agenda untuk setiap pertemuan Komite K3L/P2K3L Jobsite yang terdiri dari :
          • Kebijakan MK3L
          • Hasil audit Sistem Manajemen K3L dan evaluasi pemenuhan terhadap peraturan perundangan dan persyaratan lainnya.
          • Komunikasi dari pihak eksternal yang berkepentingan termasuk keluhan.
          • Kinerja K3L organisasi .
          • Tingkat pencapaian tujuan dan sasaran K3L.
          • Partisipasi dan konsultasi.
          • Status penyelidikan insiden, tindakan perbaikan dan pencegahan.
          • Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya.
          • Situasi yang berubah, termasuk perkembangan pada persyaratan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya
          • Rekomendasi peningkatan perbaikan, termasuk perubahan pada kebijakan, tujuan dan sasaran K3L serta unsur lain Sistem Manajemen K3L dalam rangka perbaikan berkelanjutan.
          • Notulen pertemuan harus ditulis dengan rinci dan salinannya didistribusikan kepada seluruh Kepala Bagian di Jobsite dan Manager Operasional dan Manager HSE di kantor pusat.
      19. Setiap Notulen pertemuan harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh Ketua Komite K3L/P2K3L yang menjabat.
      20. Format penulisan Notulen pertemuan mengikuti format standar yang telah ditentukan.
      21. Komite K3L/P2K3L Level 2 melakukan pertemuan satu kali dalam sebulan
      22. Ketua Komite K3L/P2K3L Level 2 yang memimpin jalannya pertemuan.
      23. Kepala Bagian bertanggung-jawab menyiapkan sebuah agenda untuk setiap pertemuan dan mengendalikannya.
      24. Notulen pertemuan harus ditulis dengan rinci dan salinannya didistribusikan kepada seluruh Section Head pada bagiannya.
      25. Setiap Notulen pertemuan harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh Ketua Komite K3L/P2K3L yang menjabat.
      26. Format penulisan Notulen pertemuan mengikuti format standar yang telah ditentukan.

6. Dokumen Terkait

    • FRM-HSE-091 (Notulen Pertemuan Dewan K3L PT. Riung Mitra Lestari)
    • FRM-HSE-092 (Notulen Pertemuan Komite K3L PT. Riung Mitra Lestari)
    • FRM-HGA-001 (Surat Pengangkatan K3L manager Proyek)
    • FRM-HGA-002 (Surat Penunjukan K3L Kepala Bagian)
    • FRM-HGA-003 (Surat Penunjukan K3L Pengawas)
    • FRM-HGA-004 (Surat Pengangkatan Wakil K3L)
Views All Time
Views All Time
49
Views Today
Views Today
1